معرفی
این واحد از دو بخش کارشناسی برنامه و بودجه و کارشناسی نظارت و ارزشیابی تشکیل شده است که به فعالیت های این دو بخش می پردازیم: |
کارشناسی برنامه و بودجه
- طراحی و تدوین برنامههای بلند مدت، میان مدت و کوتاه مدت اداره کل آموزش
- تنظیم و تدوین خط مشیهای عملیاتی آموزشی در چهارچوب سیاستهای ابلاغی از سوی دفتر قم و شعبه خراسان
- تهیه و تنظیم آیین نامهها، دستورالعملها ، قوانین و مقررات و شیوهنامههای آموز
- اظهار نظر درخصوص آییننامهها، دستورالعملها ، قوانین ومقررات و شیوهنامههای آموزشی
- تهیه و تنظیم فرمهای مختلف آموزشی، اداری و … مورد نیاز اداره کل آموزش
- تهیه، تدوین، اظهار نظر و بازنگری شرح وظایف ادارات، کارشناسان و کارکنان اداره کل آموزش
- طراحی، ایجاد و پشتیبانی محتوایی بانکهای اطلاعاتی آموزشی (اساتید،دوره های آموزشی، سرفصلهای درسی، نظامهای آموزشی، روشهای برنامهریزی در نظامهای آموزشی، منابع برنامهریزی درسی، مقالات آموزشی و …)
- شناسایی مستمر نیازهای آموزشی حوزه و ارائه برنامههای مناسب در جهت پاسخگویی به نیازها
- امکان سنجی اداره کل آموزش به منظور توسعة برنامهای، نیروی انسانی، تجهیزات، امکانات، فضاها و…
- تهیه و تدوین ضوابط دورهها و برنامههای آموزشی و پیگیری تحقق آن
- شناسایی وتبیین نقاط قوت وضعف، فرصتها و تهدیدهای فراروی اداره کل آموزشی وپیشنهاد راهکارهای مناسب در راستای حل آنها
- تهیه، تدوین و پیشنهاد لوایح، برنامههای مورد نیاز آموزش
- مطالعه و مستندسازی مبانی، برنامهها، روشها و فعالیتهای آموزشی
- جمع آوری و تجزیه وتحلیل اطلاعات درزمینة قوانین و مقررات آموزشی
- مطالعة تطبیقی نظامهای آموزشی (اعم از حوزوی و غیرحوزوی) داخل و خارج کشور و بهرهگیری از نتایج آن در نظام آموزشی دفتر
- آمایش مستمر برنامهها و دوره های آموزشی دفتر تبلیغات اسلامی
- بررسی انطباق برنامههای آموزشی با اهداف، مأموریتها و چشم انداز دفتر تبلیغات اسلامی
- تهیه و تنظیم بودجة سالانه اداره کل آموزش
- نگهداری حساب اعتبارات مختلف بودجه و تهیه جداول مقایسهای بودجه
- بررسی و نظارت بر انجام فعالیتها در چهارچوب برنامه و بودجه مصوب و پیگیری و اختصاص کد بودجه فعالیتها به اسناد
کارشناسی نظارت و ارزشیابی
- تهیه نمودارهای كارنماي مختلف از برنامهها و فعالیتهای آموزشی و نظارت برانجام فعالیتهای آن براساس نمودارهای تنظیمی و ارائه بازخوردهای مناسب به مجریان
- تهیه و تنظیم گزارشهای تحليلي و تطبيقي ادواری و سایر گزارشهای درخواستی (ماهانه، فصلی، سالانه)
- تهیه و تنظیم مستندات مربوط به جلسات، همایشها و سمینارهای آموزشی و انجام ارزشیابیهای مستمر از دورهها و برنامههای آموزشی، همایشها، جشنوارهها، جلسات، اساتید و کارکنان اداره کل آموزش
- ایجاد شبکههای اطلاعاتی از دورهها و برنامههای آموزشی، همایشها، جشنوارهها، جلسات، اساتید و کارکنان اداره کل آموزش
- گردآوری آمار و اطلاعات مورد نیاز جهت تنظیم بودجه سالانه، گزارشهای مالی و موافقتنامهها
- تنظيم، پيگيري و نظارت بر اجراي قراردادهاي اداره کل آموزش با اشخاص حقيقي و حقوقي در چهارچوب برنامههاي مصوب
- تهیه و تنظیم پرسشنامههای مختلف جهت ارزشیابی دورهها و برنامههای آموزشی، همایشها، جشنوارهها، جلسات، اساتید و کارکنان اداره کل آموزش
- نظارت و پیگیری حسن اجرای قوانین، مقررات، آیین نامهها، دستورالعملها، رویهها و مصوبات جلسات اداره کل آموزش و انعکاس نتایج آن
- پیگیری و رسیدگی به شکایات اساتید، طلاب و کارکنان
- انجام بازدیدهای دورهای و متناوب و نظارت بر اجرای دورهها و برنامههای آموزشی، همایشها، جشنوارهها و… ، و انجام مصاحبه و نظرخواهیهای لازم در خصوص آنها
- سنجش افکار (اعم از طلاب،کارکنان ، اساتید و…) درخصوص فعالیتها وبرنامههای اداره کل آموزش
- تجزیه و تحلیل عملکرد واحدهای مختلف اداره کل آموزش و ارائه راهکارهای مقتضی
- همکاری در تهیه و تنظیم بودجة سالانه اداره کل آموزش